为降低用人单位电子劳动合同签署和人力资源管理成本,规范用人单位劳动用工行为,便利劳动者劳动合同自助查询,优化以电子劳动合同为入口的劳动关系公共服务和其他人社服务,市人社局升级打造了宜荆荆恩电子劳动合同推广应用平台,免费供宜昌市及宜荆荆都市圈用人单位和劳动者使用。现将相关功能公告如下:
一、电子劳动合同及相关合同签署功能
平台免费为用人单位和劳动者提供电子劳动合同、零工劳务合同、劳务派遣合同、新业态用工协议、集体合同电子签署及上传备案服务。
平台支持电子劳动合同签订、续签、变更、解除、终止及批量合同备案。支持劳动派遣企业开展年度经营情况备案。支持个人与个人之间签订零工劳务合同,为零工劳动者提供合同保障。支持人力资源管理功能,企业可以依托电子劳动合同平台管理员工花名册,并能进行转正、生日、合同到期提醒。
二、劳动用工法治体检功能
平台具备企业劳动用工合规体检功能,帮助企业规避用工风险。通过线上测评,可为企业提供远程诊断,帮助企业查找制度漏洞和落实劳动保障法规的薄弱环节,为依法合规用工提供意见和建议,提升企业风险控制能力,服务企业可持续健康发展。(劳动用工法治体检可与属地人社部门劳动关系业务科室联系开展)
三、平台使用指引
1.劳动者使用
第一步:劳动者个人关注“宜昌人社”微信公众号
第二步:点击“掌上服务”
第三步:点击“电子合同签署”,即可在线签署并查找本人的电子劳动合同、劳动零工合同。(劳务零工合同双方可直接微信端签署)
2.用人单位使用
第一步:企业注册和关联。登录“宜格服务”小程序。访问“企业版”,注册并关联企业。(如果历史已经关联企业,可以忽略这一步)
第二步:企业发起合同。登录https://ycldht.yczwfws.yichang.gov.cn/(宜荆荆恩电子劳动合同管理系统),微信扫描企业用户登录二维码进入后台,点击“电子劳动合同”页签,发起并申请电子签署。
第三步:合同签署。其中企业方登录宜格服务小程序访问“企业版”,点击电子签章应用“扫码签章”,扫描电脑端二维码完成企业签署(企业也可以插电子签章的ukey 进行签署);个人通过短信链接、宜格服务待办任务访问签署平台,人脸识别通过后手动签名即可完成个人签署。
详细操作指引可扫描以下二维码获取。
(企业用户操作手册下载二维码)
使用中有疑问的,可扫描以下QQ群二维码加入群聊,将有专人答复。
宜昌市人力资源和社会保障局
2023年11月30日